Viens no galvenajiem diagnostikas tehnoloģiju tirgus dalībniekiem Baltijas valstīs, kas piedāvā labakos risinājumu un paklapojumus laboratorijām, pētniecībai, universitātēm un slimnīcām aicina pievienoties savai draudzīgai komandai enerģijas pilnu, aktīvu un pozitīvu
Biroja vadītāju/-a/Valdes aisitenti/-u ar iespēju nākotnē kļūt par Personāla speciālistu/-i.
Īss darba pienākumu apraksts:
– ikdienas biroja darba nodrošināšana (ienakošo zvanu un e-pasta koordinēšana, laipna viesu sagaidīšana un uzņemšana);
– sekošana līdzi kārtībai biroja telpās;
– profesionāla lietvedības procesu organizēšana, nodrošināšana un uzturēšana;
– ienākošo dokumentu reģistrēšana, dokumentu nodošana adresātiem, izejošā pasta noformēšana;
– aktīva asistēšana uzņēmuma vadībai un atbalsta sniegšana kolēģiem ikdienas darbā;
– vadītāja rīkojumu un norādījumu nodošana darbiniekiem, to īstenošanas uzraudzība;
– lietišķā sarakste (ieskaitot angļu valodā);
– analītisko un informatīvo materiālu apkopošana, atskaišu sagatavošana un prezentācijas;
– patstāvīgā lēmumu pieņemšana piešķirto pilnvaru ietvaros.
Kādām profesionālajām prasmēm mēs pievēršam uzmanību:
– vismaz 2 (divu) gadu pieredze vadības/uzņēmuma īpašnieka asistenta, vadītāja palīga vai administratīvā asistenta darbā;
– augstāka izglītība, vēlama ekonomiskajā, jurisdiskajā, uzņēmējdarbības jomā;
– lietvedības procesu un funkciju pārzināšana;
– spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un izvirzīt prioritātes darba procesā;
– prasme patstāvīgi plānot darbus un ievērot terminus;
– enerģiskums un pozitīva attieksme;
– lietišķās etiķetes pārzināšana;
– teicamas latviešu, angļu un krievu valodas zināšanas;
– teicamas iemaņas darbā ar datoru (MS Office) un biroja tehniku.
Lieliski, ja Jums piemīt šādas īpašības:
– sabiedriskums un labvēlība;
– spēja iztikt ar cilvēkiem, augsts kultūras līmenis;
– mērķtiecība, orientāciju uz rezultātu un augsta atbildības sajūta;
– spēja ātri reaģēt stresa situācijās un psiholoģiskā noturība.
Jūs sagaida:
– interesants un atbildīgs darbs stabilā uzņēmumā;
– draudzīga un profesionāla komanda;
– mūsdienīgie darba apstākļi;
– stabils atalgojums no 1100.00 līdz 1400.00 EUR pirms nodokļu nomaksas;
– bezmaksas autostāvvietu.
Gaidām CV un motivācijas vēstuli Informējam, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz klātienes tikšanos. Konfidencialitāte garantēta.